En ocasiones cae en nuestras manos un documento que queremos que desaparezca. En ese documento puede aparecer información personal propia, de terceros o sencillamente queremos destruirlo por cualquier otro motivo. Pensando en esto, hace muchos años que existen unos aparatos para que estos documentos pasen a mejor vida, y en este artículo te vamos a contar todo lo que necesitas saber si te estás planteando la compra de una trituradora o destructora de papel y otros materiales como plástico y CDs.
Mejores destructoras de papel
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AmazonBasics – Destructora de papel y tarjetas de crédito
No es por defender a Amazon, pero los productos que llevan su nombre siempre valen la pena. Su destructora de papel no es menos, ya que, por un precio bajo, nos encontramos con un aparato que nos permitirá destruir papel y tarjetas de crédito.
Está disponible en varios modelos, siendo el más básico capaz de destruir hasta 6 hojas al mismo tiempo, hasta 600 hojas al día. El tipo de corte que realiza es cruzado o de microcorte, dependiendo del modelo elegido. Además, Amazon ha incluido el sistema Advanced ShredSafe para que destruir papeles con esta máquina sea lo más seguro posible.
Fellowes 8C
La 8C de Fellowes es una destructora para los que buscan algo un poco por encima de lo más básico. Es capaz de cortar hasta 8 hojas al mismo tiempo, con un ciclo de trabajo de 3min, y en su papelera caben 14 litros de volumen de papel.
En cuanto a la seguridad, incluye un bloqueo que desactiva la destructora para evitar que se ponga en marcha de manera accidental. Lo que más llama la atención es que es capaz de destruir grapas y clips, lo que nos hace preguntarnos «¿para qué?». La respuesta es sencilla: podremos meter todos los documentos que queramos aunque incluyan metal y sabremos que aguantará sin problemas, es decir, no se averiará.
Fellowes 8Mc
La 8Mc es la hermana mayor de la 8M. También puede destruir hasta 8 hojas al mismo tiempo, pero incluye la opción de dejarlas en partículas de 3x10mm.
Por todo lo demás, como la 8M, tiene una papelera de 14 litros, es capaz de destruir grapas y clips e incluye el sistema de seguridad para evitar que suframos accidentes.
Fellowes AutoMax 100M
La AutoMax 100M de Fellowes es una trituradora para usuarios más exigentes que incluso se puede usar en oficinas. Ofrece una opción para destruir hasta 100 hojas de manera automática, 10 si elegimos hacerlo de manera manual. El ciclo de corte es de 15 minutos, lo que es mucho más tiempo de uso continuo del que pueden funcionar otras destructoras de papel.
En cuanto al corte, usa uno que es 4 veces más pequeño que el de tipo partículas, por lo que será virtualmente imposible volver a unir lo que haya destruido esta AutoMax 100M. Siendo automática, necesita una papelera de gran tamaño, incluyendo este modelo una de 23 litros. Como el resto de hermanas pequeñas, puede destruir grapas y clips, por lo que nosotros sólo tenemos que meter los documentos sin preocuparnos y esta devoradora se encargará del resto.
Leitz 80090000 IQ Home Office P4
Una opción muy interesante sobre todo por su relación calidad precio es la 80090000 IQ Home Office P4 de Leitz. Es capaz de destruir hasta 10 hojas al mismo tiempo, y tiene una papelera grande de 23 litros de volumen en donde almacenará todo lo destruido.
En cuanto a su manera de trabajar, usa el tipo de corte conocido como confeti, que son básicamente cuadrados pequeños que serán virtualmente imposible volver a unir y saber qué contenía el documento. Puede trabajar durante 6 minutos, tiempo tras el cual deberá enfriarse para volver a trabajar.
Qué es una destructora de papel
Conocidas también como trituradoras, una destructora de papel o documentos es un aparato especialmente diseñado para romper un documento en pedazos más pequeños para que no se pueda saber qué contenía impreso en él. Para ello, se usan diferentes tipos de corte y podemos encontrar trituradoras que, además de papel, destruyan también materiales plásticos o incluso CDs, en donde podemos guardar información de todo tipo. En definitiva, son aparatos para romper documentos, independientemente del medio en el que los hayamos guardado.
Cómo funciona
El funcionamiento de una destructora de papel es muy sencillo. Tienen una ranura, boca o hueco por el que introducimos documentos, generalmente papel, y que lleva a unas cuchillas que se encargan de hacerlos pedazos. Las cuchillas están a poca distancia entre ellas, por lo que el papel se corta en tiras de un tamaño pequeño para que no podamos leer la información que contenía el documento.
Aunque todas funcionan con cuchillas o sierras, no todas sirven sólo para destruir papel. Algunas también pueden destruir materiales plásticos, como el que usan para fabricar tarjetas de crédito, o CDs, ya que en este tipo de discos podemos almacenar todo tipo de información. Lógicamente, para poder romper materiales más duros harán falta cuchillas más potentes.
Las cuchillas pueden funcionar a diferentes velocidades y cortar los documentos en diferentes formas, siendo lo más habitual tiras verticales, pero también hay que cortan en vertical y horizontal y otras que dejan el papel del tamaño del confeti.
Cómo elegir una destructora de papel
Tamaño
Aunque hay un dicho que asegura que el tamaño no importa, esto no suele ser cierto casi nunca. El tamaño de una destructora de papel sí es importante, porque uno demasiado pequeño no nos servirá y uno con un tamaño grande puede ser demasiado caro si no le vamos a sacar rendimiento. Cuando vayamos a comprar una destructora de papel tenemos que pensar en el tamaño de los documentos que vamos a destruir. Lo más habitual es encontrar trituradoras con el tamaño de un folio con un poco de margen extra. Si necesitamos destruir documentos más grandes, tendremos que buscar algo más grande.
Número de hojas que destruye a la vez
Aunque no se menciona así en las especificaciones, esto es sinónimo de velocidad. Las trituradoras son capaces de destruir un máximo de hojas en cada uso, y lógicamente terminaremos antes con una que nos permita destruir 10 hojas que en una que sólo nos permita destruir una. Concretamente, la primera será 10 veces más rápida que la segunda, suponiendo que la velocidad de destrucción sea la misma en ambos casos. Si tenemos que destruir muchos documentos y podemos permitírnoslo, tenemos que elegir una destructora de papel que pueda con varias hojas al mismo tiempo, a no ser que prefiramos otras funciones como la alimentación automática y no se incluyan ambas en el mismo aparato.
Ranura para CDs
Aunque se suelen llamar trituradoras o destructoras de papel, en realidad lo son de documentos. Un documento puede estar impreso en papel, plástico o guardado en un CD, por lo que este tipo de exterminadores de papel debe poder también con otros materiales. Hay algunas que tienen ranuras para CDs, y en ellas podremos destruir CDs para que nadie pueda ver lo que había guardados en ellos.
Capacidad del depósito
La capacidad del depósito de las destructoras de papel es una parte importante si tenemos que destruir muchos documentos. Básicamente, cuanto más grande, menos tendremos que vaciarlo del mismo modo que hacemos en cualquier papelera. Si tenemos una para casa y la vamos a usar pocas veces, el depósito no es lo más importante, de hecho hay algunas que ni lo tienen. Si vamos a destruir muchos documentos, hay que fijarse en el tamaño de su depósito para nuestra comodidad.
Tipo de corte
Las trituradoras pueden destruir los documentos con distintos cortes. El más sencillo es el que corta el papel en tiras verticales, el que usan las más económicas y el menos seguro porque es relativamente fácil volver a unir el documento para leer qué había impreso. Por otra parte, también hay (por lo menos) dos tipos de corte más seguros, que son el corte cruzado (vertical y horizontal) y el que deja el documento en partículas, lo que es básicamente un confeti cuadrado que deja el documento en trozos de unos 5mm.
Tipos de destructora de papel
Profesional
Las destructoras de papel profesionales están en un punto medio entre las dos opciones que mencionaremos a continuación: las que son para casa y las industriales. Son más potentes que las de uso doméstico, pero sin llegar a la potencia y tamaño de las industriales. Lo que sí tienen son opciones, como una alimentación automática que nos permitirá ponerle un montón de documentos en su bandeja y ellas se encargarán de destruirlos y almacenarlos en su depósito sin que nosotros tengamos que prestarles atención.
Para casa
Una destructora de papel para casa puede ser barata, como mencionaremos más adelante, o algo menos económica, pero más eficiente, eficaz y duradera. Suelen tener un tamaño reducido, como el de una caja o una torre de ordenador, y dependiendo del desembolso realizado tendrá funciones especiales, entre lo que se incluirá diferentes tipos de corte.
Industrial
Las destructoras de papel industriales son las mejores y más completas, pero también las más caras. Llegan a tener un tamaño que impresiona, en parte porque admiten documentos grandes y tienen un depósito que debe ser capaz de almacenar todo lo destruido. Algunas de ellas tienen una salida que les permite dejarlos directamente en una jaula de papel para su posterior reciclado. Son más potentes, pueden destruir también materiales plásticos con facilidad e incluyen todas las funciones que encontraríamos en una profesional, como la alimentación automática.
Barata
Como en cualquier producto, hay destructoras de papel baratas. Y como en cualquier producto, estas destructores están más limitadas y son menos longevas que otras más caras. Las opciones más económicas tienen las especificaciones más limitadas, como que sólo nos permitirán destruir un par de hojas de tamaño folio al mismo tiempo, sólo tendrán un tipo de corte y, probablemente, tenga una vida útil más corta, en parte porque será difícil encontrar recambios. Cuando pensemos en gastar poco, tenemos que recordar: en ocasiones, lo barato sale caro.
¿Merece la pena comprar una destructora de papel para casa?
Al elegir cualquier producto no tenemos que pensar dónde lo usamos, sino qué hacemos con él. O más concretamente, en qué cantidad. Sólo nosotros sabremos cuántos papeles y documentos vamos a tener que destruir, por lo que sólo uno mismo sabrá si merece la pena comprar una destructora de papel para un uso personal o no. Es decir: creo que absolutamente todos queremos destruir un documento alguna vez en nuestra vida, pero si es una hoja cada mucho tiempo, a lo mejor lo que necesitamos no es una destructora de papel, sino unas tijeras o nuestras propias manos. Las tarjetas también se pueden destruir con unas tijeras.
Pero, como hemos explicado, somos nosotros los que sabremos si necesitamos la comodidad de una destructora de papel y documentos o no por la cantidad de veces que queremos deshacernos de algo de la manera más segura. Hay algunas que nos permiten destruir muchas hojas al mismo tiempo, por lo que podríamos destruir todo un archivo en minutos. Si esta es una tarea que vamos a tener que hacer periódicamente, quizá sí merezca la pena comprar una destructora de papel para casa.
